Swedbank izstrādājusi jaunu rīku, kas topošajiem un esošajiem uzņēmējiem ļauj ātrā un ērtā veidā sagatavot nepieciešamos dokumentus jauna uzņēmuma (SIA) reģistrēšanai Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā. Rīks palīdz sagatavot 4 būtiskākos dokumentus – dibināšanas lēmumu vai līgumu, statūtus, dalībnieku reģistra nodalījumu un SIA reģistrēšanas pieteikumu (KR4 veidlapa).

Nereti pirmā uzņēmuma dibināšana sagādā raizes, jo, līdzās neziņai par pašu biznesu, nāk klāt arī izaicinājumi, kas saistīti ar uzņēmuma reģistrēšanu. Saskaņā ar Swedbank klientu aptauju, jaunie uzņēmēji reģistrēšanas formalitātes uzskata par otru lielāko izaicinājumu tūlīt aiz finansējuma piesaistes. Kā tas bieži notiek, darot kaut ko pirmo reizi, tiek pieļautas kļūdas, tādēļ liela daļa uzņēmuma reģistrāciju pirmajā mēģinājumā tiek noraidītas, jo nepieciešams labot iesniegtos dokumentus.

Kļūdas bieži rodas, atspoguļojot uzņēmuma veidu dažādos dokumentos – vienā minēts SIA, citā – pilns nosaukums “Sabiedrība ar ierobežotu atbildību”. Tāpat var gadīties, ka uzņēmuma juridiskajā adresē tiek norādīts kadastra numurs, nevis kadastra apzīmējums. Turklāt kļūdas var rasties, norādot, kā uzņēmuma īpašnieks īstenos kontroli pār uzņēmumu, vai ieviešoties tehniskām kļūdām dalībnieku reģistra nodalījuma dokumentā un citās vietās. Lai atvieglotu šo savā ziņā romantisko posmu jaunā uzņēmuma tapšanā, Swedbank Finanšu institūts, sadarbojoties ar zvērinātu advokātu biroju “Eversheds Sutherland Bitāns” un konsultējoties ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru, izstrādājis rīku, kas palīdz sagatavot SIA reģistrēšanai nepieciešamos dokumentus dažu minūšu laikā.

“Dibinot jaunu uzņēmumu, ir virkne lietu, par ko jādomā, lai sasniegtu sava jaunā biznesa mērķus. Lielākā daļa uzņēmēju ir eksperti jomā, kura skar uzņēmuma pamatdarbības virzienu, kamēr formalitātes, kas nepieciešamas, lai reģistrētu savu jauno uzņēmumu, iespējams, būs jāpiedzīvo vienreiz dzīvē. Tādēļ, lai mazinātu bažas, kas saistītas ar uzņēmuma dibināšanu, kā arī padarītu šo procesu daudz vieglāku, kopā ar partneriem esam radījuši lielisku risinājumu, lai topošie uzņēmēji var fokusēties uz sava biznesa aktivizāciju un pašu galveno – pircēja uzrunāšanu, netērējot lieki laiku uz uzņēmuma reģistrēšanai nepieciešamo dokumentu veidošanu un kļūdu labošanu,” norāda Reinis Jansons, Swedbank Finanšu institūta vadītājs.

“Bijām gandarīti šajā projektā sadarboties ar Swedbank un Uzņēmumu reģistru, lai radītu rīku, kas atbalstīs Latvijas ekonomikas dzinējspēku – jaunos uzņēmējus. Ir izdevies radīt patiesi ērtu, saprotamu un patīkami lietojamu rīku, kas palīdz noorientēties dažās no sarežģītākajām uzņēmuma dibināšanas prasībām, un pavisam ātri aizved līdz mērķim – dibinātam uzņēmumam. Mēs sagaidām, ka drīzā nākotnē virkne rutīnas juridisko uzdevumu būs vienkāršoti un viegli pieejami, atstājot juristiem sarežģītāko gadījumu risināšanu un klientu atbalstu izaugsmes projektos. Mēs priecājamies būt daļa no šīm pārmaiņām,” norāda zvērinātu advokātu biroja “Eversheds Sutherland Bitāns” vecākais partneris Māris Vainovskis.

Tikmēr Uzņēmumu reģistrā norādīja, ka

“Uzņēmumu reģistrs nepārtraukti domā, kā attīstīt savus pakalpojumus, nodrošinot vienlaikus vienkāršu, bet drošu reģistrāciju un informācijas saņemšanu. 2024. gadā ir izveidots jauns e-pakalpojumu portāls, kurā, apzinoties, ka klienti mēdz kļūdīties nebūtiskos jautājumos un pieļaut neuzmanības kļūdas, iecerēts pakāpeniski nodrošināt dokumentu automatizētu izveidi atbilstoši pieprasījumam. Šobrīd vēl esam ceļā uz to, tādēļ ir ļoti apsveicama privātā sektora iniciatīva, un ceram, ka daļai klientu šis risinājums būs atbalsts dokumentu sagatavošanas procesā”.

Rīks ir veidots kā ceļvedis, kurš apkopo nepieciešamo informāciju, kas ir jānorāda visos reģistrēšanas dokumentos, izslēdzot iespēju kļūdīties pārrakstoties vai pārkopējot datus no viena dokumenta citā. Šādā veidā rīka lietotājs tiek vadīts cauri svarīgākajiem ar uzņēmuma dibināšanu saistītajiem soļiem, piemēram, uzņēmuma nosaukuma izveidei, kapitāla noteikšanai, pārvaldības modeļa izvēlei un citiem, iekļaujot arī dažādus skaidrojumus un atsauces uz ierobežojumiem, kuri jāņem vērā. Ar rīka palīdzību var sagatavot dokumentus tieši SIA reģistrēšanai līdz 5 dibinātājiem, kas lielākoties attiecas uz biežākajiem uzņēmumu reģistrēšanas gadījumiem.

Jaunais rīks pieejams jebkuram lietotājam Swedbank bloga platformā blog.swedbank.lv bez maksas.